江苏理工学院因公出国人员护照管理办法
(2003年9月修订)
根据外交部和江苏省人民政府办公厅有关护照管理的文件规定，并结合我院具体情况，特制定本办法。
一、护照的管理:
1.我院的护照管理部门为院国际合作与交流处。我院所属各部门所有因公出国人员护照(包括公务、因公普通护照)和赴港、澳通行证等均由院国际合作与交流处统一管理。
2.院国际合作与交流处负责护照管理工作，建立护照回收、转送登记制度，并根据有关规定，将已过期或已用完无空页的护照送江苏省外事办公室。
3．按江苏省规定，对已失效护照，如本人要求将原持护照留作纪念者，需报经江苏省外事办公室出国来华管理处处长批准，由省外办主管出国工作的处切去护照右上角并加盖注销章，登记后交本人保存。
二、护照的收缴
1.护照是出国人员因公出入境和国外旅行、居留的主要证件。外交部规定，严禁个人保存因公护照。我院因公护照的管理部门在国际合作交流处。
2.出国人员在出国任务批件规定回国日期的30天内，必须将护照交由国际合作交流处保管。
3.凡参加其他单位组团的我院出国人员回国后，应将护照交院国际合作与交流处暂存。国际合作交流处出具收缴证明，并加盖国际合作与交流处公章。
4.凡因护照散失在个人手中而发生问题的，将追究其个人责任；对无理拒不交出护照者，将停止为其今后办理出国手续1～4年，并上报江苏省外事办备案。
5.因工作调动等原因离开学院的出国人员，在办理有关调离手续时，应按规定交回护照，并由院国际合作与交流处送江苏省外事办公室销毁。
三、护照的再次使用
出国人员再次出国已有有效护照者(有效期需半年以上)，一般不需要再申领新护照，在报批出国人员名单时，由院国际合作与交流提取暂存有效护照，交出国任务项目经办人送江苏省外事办公室验证。由江苏省外事办公室决定继续使用或申领新护照。
四、护照的遗失
在国外遗失护照，应立即书面报告所在国的我国使领馆和江苏省外事办公室；在国内遗失应立即书面报江苏省外事办公室和当地公安部门，以便采取必要的措施。
五、本办法自下发之日起执行，解释权在院国际合作与交流处。